Kamis, 06 Oktober 2011

ETIKA PROFESI AKUNTAN PUBLIK DAN AKUNTAN LAINNYA

Kode Etik Profesi

Kode etik profesi merupakan sarana untuk membantu para pelaksana sebagai seseorang yang professional supaya tidak dapat merusak etika profesi dan sarana kontrol sosial bagi masyarakat atas profesi yang bersangkutan maksudnya bahwa etika profesi dapat memberikan suatu pengetahuan kepada masyarakat agar juga dapat memahami arti penntingnay suatu profesi sehingga memungkinkan pengontrolan terhadap pelaksana di lapangan kerja (kalangan sosial).

Kode Etik Profesi Akuntan Publik

Setiap bidang profesi tentunya harus memiliki aturan-aturan khusus atau lebih dikenal dengan istilah “Kode Etik Profesi”. Dalam bidang akuntansi sendiri, salah satu profesi yang ada yaitu Akuntan Publik. Sebenarnya selama ini belum ada aturan baku yang membahas mengenai kode etik untuk profesi Akuntan Publik.
Namun demikian, baru-baru ini salah satu badan yang memiliki fungsi untuk menyusun dan mengembangkan standar profesi dan kode etik profesi akuntan publik yang berkualitas dengan mengacu pada standar internasional yaitu Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI) telah mengembangkan dan menetapkan suatu standar profesi dan kode etik profesi yang berkualitas.

Kode Etik Profesi Akuntan Publik (Kode Etik) ini terdiri dari dua bagian, yaitu Bagian A dan Bagian B. Bagian A dari Kode Etik ini menetapkan prinsip dasar etika profesi dan memberikan kerangka konseptual untuk penerapan prinsip tersebut. Bagian B dari Kode Etik ini memberikan ilustrasi mengenai penerapan kerangka konseptual tersebut pada situasi tertentu.
Kode Etik ini menetapkan prinsip dasar dan aturan etika profesi yang harus diterapkan oleh setiap individu dalam kantor akuntan publik (KAP) atau Jaringan KAP, baik yang merupakan anggota IAPI maupun yang bukan merupakan anggota IAPI, yang memberikan jasa profesional yang meliputi jasa assurance dan jasa selain assurance seperti yang tercantum dalam standar profesi dan kode etik profesi. Untuk tujuan Kode Etik ini, individu tersebut di atas selanjutnya disebut ”Praktisi”. Anggota IAPI yang tidak berada dalam KAP atau Jaringan KAP dan tidak memberikan jasa profesional seperti tersebut di atas tetap harus mematuhi dan menerapkan Bagian A dari Kode Etik ini. Suatu KAP atau Jaringan KAP tidak boleh menetapkan kode etik profesi dengan ketentuan yang lebih ringan daripada ketentuan yang diatur dalam Kode Etik ini.
Setiap Praktisi wajib mematuhi dan menerapkan seluruh prinsip dasar dan aturan etika profesi yang diatur dalam Kode Etik ini, kecuali bila prinsip dasar dan aturan etika profesi yang diatur oleh perundang-undangan, ketentuan hukum, atau peraturan lainnya yang berlaku ternyata berbeda dari Kode Etik ini. Dalam kondisi tersebut, seluruh prinsip dasar dan aturan etika profesi yang diatur dalam perundang-undangan, ketentuan hukum, atau peraturan lainnya yang berlaku tersebut wajib dipatuhi, selain tetap mematuhi prinsip dasar dan aturan etika profesi lainnya yang diatur dalam Kode Etik ini.
Prinsip etika akuntan atau kode etik akuntan itu sendiri meliputi delapan butir pernyataan (IAI, 1998, dalam Ludigdo, 2007). Kedelapan butir pernyataan tersebut merupakan hal-hal yang seharusnya dimiliki oleh seorang akuntan. Delapan butir tersebut terdeskripsikan sebagai berikut :
  1. Tanggung Jawab profesi
Dalam melaksanakan tanggung jawabnya sebagai profesional, setiap anggota harus senantiasa menggunakan pertimbangan moral dan profesional dalam semua kegiatan yang dilakukannya.
Sebagai profesional, anggota mempunyai peran penting dalam masyarakat. Sejalan dengan peran tersebut, anggota mempunyai tanggung jawab kepada semua pemakai jasa profesional mereka. Anggota juga harus selalu bertanggungjawab untuk bekerja sama dengan sesama anggota untuk mengembangkan profesi akuntansi, memelihara kepercayaan masyarakat dan menjalankan tanggung jawab profesi dalam mengatur dirinya sendiri. Usaha kolektif semua anggota diperlukan untuk memelihara dan meningkatkan tradisi profesi.
  1. Kepentingan Publik
Setiap anggota berkewajiban untuk senantiasa bertindak dalam kerangka pelayanan kepada publik, menghormati kepercayaan publik, dan menunjukan komitmen atas profesionalisme.
Satu ciri utama dari suatu profesi adalah penerimaan tanggung jawab kepada publik. Profesi akuntan memegang peran yang penting di masyarakat, dimana publik dari profesi akuntan yang terdiri dari klien, pemberi kredit, pemerintah, pemberi kerja, pegawai, investor, dunia bisnis dan keuangan, dan pihak lainnya bergantung kepada obyektivitas dan integritas akuntan dalam memelihara berjalannya fungsi bisnis secara tertib. Ketergantungan ini menimbulkan tanggung jawab akuntan terhadap kepentingan publik. Kepentingan publik didefinisikan sebagai kepentingan masyarakat dan institusi yang dilayani anggota secara keseluruhan. Ketergantungan ini menyebabkan sikap dan tingkah laku akuntan dalam menyediakan jasanya mempengaruhi kesejahteraan ekonomi masyarakat dan negara.
Kepentingan utama profesi akuntan adalah untuk membuat pemakai jasa akuntan paham bahwa jasa akuntan dilakukan dengan tingkat prestasi tertinggi sesuai dengan persyaratan etika yang diperlukan untuk mencapai tingkat prestasi tersebut. Dan semua anggota mengikat dirinya untuk menghormati kepercayaan publik. Atas kepercayaan yang diberikan publik kepadanya, anggota harus secara terus menerus menunjukkan dedikasi mereka untuk mencapai profesionalisme yang tinggi.
  1. Integritas
Untuk memelihara dan meningkatkan kepercayaan publik, setiap anggota harus memenuhi tanggung jawab profesionalnya dengan integritas setinggi mungkin.
Integritas adalah suatu elemen karakter yang mendasari timbulnya pengakuan profesional. Integritas merupakan kualitas yang melandasi kepercayaan publik dan merupakan patokan (benchmark) bagi anggota dalam menguji keputusan yang diambilnya.
Integritas mengharuskan seorang anggota untuk, antara lain, bersikap jujur dan berterus terang tanpa harus mengorbankan rahasia penerima jasa. Pelayanan dan kepercayaan publik tidak boleh dikalahkan oleh keuntungan pribadi. Integritas dapat menerima kesalahan yang tidak disengaja dan perbedaan pendapat yang jujur, tetapi tidak menerima kecurangan atau peniadaan prinsip.
  1. Objektivitas
Setiap anggota harus menjaga obyektivitasnya dan bebas dari benturan kepentingan dalam pemenuhan kewajiban profesionalnya.
Obyektivitasnya adalah suatu kualitas yang memberikan nilai atas jasa yang diberikan anggota. Prinsip obyektivitas mengharuskan anggota bersikap adil, tidak memihak, jujur secara intelektual, tidak berprasangka atau bias, serta bebas dari benturan kepentingan atau dibawah pengaruh pihak lain.
Anggota bekerja dalam berbagai kapasitas yang berbeda dan harus menunjukkan obyektivitas mereka dalam berbagai situasi. Anggota dalam praktek publik memberikan jasa atestasi, perpajakan, serta konsultasi manajemen. Anggota yang lain menyiapkan laporan keuangan sebagai seorang bawahan, melakukan jasa audit internal dan bekerja dalam kapasitas keuangan dan manajemennya di industri, pendidikan, dan pemerintah. Mereka juga mendidik dan melatih orang orang yang ingin masuk kedalam profesi. Apapun jasa dan kapasitasnya, anggota harus melindungi integritas pekerjaannya dan memelihara obyektivitas.
  1. Kompetensi dan Kehati-hatian Profesional
Setiap anggota harus melaksanakan jasa profesionalnya dengan berhati-hati, kompetensi dan ketekunan, serta mempunyai kewajiban untuk mempertahankan pengetahuan dan ketrampilan profesional pada tingkat yang diperlukan untuk memastikan bahwa klien atau pemberi kerja memperoleh manfaat dari jasa profesional dan teknik yang paling mutakhir.
Hal ini mengandung arti bahwa anggota mempunyai kewajiban untuk melaksanakan jasa profesional dengan sebaik-baiknya sesuai dengan kemampuannya, demi kepentingan pengguna jasa dan konsisten dengan tanggung jawab profesi kepada publik.
Kompetensi diperoleh melalui pendidikan dan pengalaman. Anggota seharusnya tidak menggambarkan dirinya memiliki keahlian atau pengalaman yang tidak mereka miliki. Kompetensi menunjukkan terdapatnya pencapaian dan pemeliharaan suatu tingkat pemahaman dan pengetahuan yang memungkinkan seorang anggota untuk memberikan jasa dengan kemudahan dan kecerdikan. Dalam hal penugasan profesional melebihi kompetensi anggota atau perusahaan, anggota wajib melakukan konsultasi atau menyerahkan klien kepada pihak lain yang lebih kompeten. Setiap anggota bertanggung jawab untuk menentukan kompetensi masing masing atau menilai apakah pendidikan, pedoman dan pertimbangan yang diperlukan memadai untuk bertanggung jawab yang harus dipenuhinya.
  1. Kerahasiaan
Setiap anggota harus menghormati kerahasiaan informasi yang diperoleh selama melakukan jasa profesional dan tidak boleh memakai atau mengungkapkan informasi tersebut tanpa persetujuan, kecuali bila ada hak atau kewajiban profesional atau hukum untuk mengungkapkannya.
Kepentingan umum dan profesi menuntut bahwa standar profesi yang berhubungan dengan kerahasiaan didefinisikan bahwa terdapat panduan mengenai sifat sifat dan luas kewajiban kerahasiaan serta mengenai berbagai keadaan di mana informasi yang diperoleh selama melakukan jasa profesional dapat atau perlu diungkapkan.
Anggota mempunyai kewajiban untuk menghormati kerahasiaan informasi tentang klien atau pemberi kerja yang diperoleh melalui jasa profesional yang diberikannya. Kewajiban kerahasiaan berlanjut bahkan setelah hubungan antar anggota dan klien atau pemberi jasa berakhir.
  1. Perilaku Profesional
Setiap anggota harus berperilaku yang konsisten dengan reputasi profesi yang baik dan menjauhi tindakan yang dapat mendiskreditkan profesi.
Kewajiban untuk menjauhi tingkah laku yang dapat mendiskreditkan profesi harus dipenuhi oleh anggota sebagai perwujudan tanggung jawabnya kepada penerima jasa, pihak ketiga, anggota yang lain, staf, pemberi kerja dan masyarakat umum.
  1. Standar Teknis
Setiap anggota harus melaksanakan jasa profesionalnya sesuai dengan standar teknis dan standar profesional yang relevan. Sesuai dengan keahliannya dan dengan berhati-hati, anggota mempunyai kewajiban untuk melaksanakan penugasan dari penerima jasa selama penugasan tersebut sejalan dengan prinsip integritas dan obyektivitas.
Standar teknis dan standar professional yang harus ditaati anggota adalah standar yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia. Internasional Federation of Accountants, badan pengatur, dan pengaturan perundang-undangan yang relevan.
Profesi akuntansi merupakan sebuah profesi yang menyediakan jasa atestasi maupun non atestasi kepada masyarakat dengan dibatasi kode etik yang ada.
Jenis Profesi yang ada antara lain :
· Akuntan Publik
Akuntan publik merupakan satu-satunya profesi akuntansi yang menyediakan jasa audit yang bersifat independen. Yaitu memberikan jasa untuk memeriksa, menganalisis, kemudian memberikan pendapat / asersi atas laporan keuangan perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi berterima umum.
· Akuntan Manajemen
Akuntan manajemen merupakan sebuah profesi akuntansi yang biasa bertugas atau bekerja di perusahaan-perusahaan. Akuntan manajemen bertugas untuk membuat laporan keuangan di perusahaan
· Akuntan Pendidik
Akuntan pendidik merupakan sebuah profesi akuntansi yang biasa bertugas atau bekerja di lembaga-lembaga pendidikan, seperti pada sebuh Universitas, atau lembaga pendidikan lainnya.
· Akuntan Internal
Auditor internal adalah auditor yang bekerja pada suatu perusahaan dan oleh karenanya berstatus sebagai pegawai pada perusahaan tersebut. Tugas audit yang dilakukannya terutama ditujukan untuk membantu manajemen perusahaan tempat dimana ia bekerja.
· Konsultan SIA / SIM
Salah satu profesi atau pekerjaan yang bisa dilakukan oleh akuntan diluar pekerjaan utamanya adalah memberikan konsultasi mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan sistem informasi dalam sebuah perusahaan.Seorang Konsultan SIA/SIM dituntut harus mampu menguasai sistem teknologi komputerisasi disamping menguasai ilmu akuntansi yang menjadi makanan sehari-harinya. Biasanya jasa yang disediakan oleh Konsultan SIA/SIM hanya pihak-pihak tertentu saja yang menggunakan jasanya ini.
· Akuntan Pemerintah
Akuntan pemerintah adalah akuntan profesional yang bekerja di instansi pemerintah yang tugas pokoknya melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban keuangan yang disajikan oleh unit-unit organisasi dalam pemerintah atau pertanggungjawaban keuangan yang disajikan oleh unit-unit organisasi dalam pemerintah atau pertanggungjawaban keuangan yang ditujukan kepada pemerintah. Meskipun terdapat banyak akuntan yang bekerja di instansi pemerintah, namun umumnya yang disebut akuntan pemerintah adalah akuntan yang bekerja di Badan Pengawas Keuangan dan Pembagian (BPKP) dan Badan Pemeriksa Keuangan (BAPEKA), dan instansi pajak.

Sabtu, 16 April 2011

Contoh Sales Letter

 Mr Joe Black,
Kepala Akuntan,
Brookes Akuntan,
24 jalan masuk,
Liverpool
25 Oktober 2006
Dear Mr Black,
Apakah Anda mengalami masalah dengan menghitung pajak untuk klien anda? Apakah perusahaan Anda kadang-kadang menemukan bahwa pekerjaan sangat banyak? Software Avenue memiliki solusi untuk Anda.
Tim kami programmer perangkat lunak dan spesialis pajak telah merancang sebuah program baru yang akan membantu meringankan beban kerja Anda alami. Perangkat lunak kami akan membantu Anda menyimpan catatan dan update secara online sementara memungkinkan klien Anda untuk melihat dan membuat perubahan yang sesuai. Perhitungan dapat dilakukan dalam hitungan menit dengan menggunakan software ini novel.
Jika Anda ingin mengurangi beban kerja Anda saat ini, kunjungi kami di website kami untuk demo gratis di www. avenuesoftware. com.
Hormat kami, 





 


Bernard Keppler,
Marketing Manager,
Avenue Software
Mr. Joe Black,

Chief Accountant,

Brookes Accountants,

24 Driveways,

Liverpool

25th October 2006

Dear Mr. Black,

Are you experiencing problems with calculating tax returns for your clients? Does your company sometimes find that the work is overwhelming? Avenue Software has the solution for you.

Our team of software programmers and tax specialists has designed a new program that will help ease the workload you are experiencing. Our software will help you keep records and update them online while allowing your clients to view and make appropriate changes. Calculations can be done in a matter of minutes using this novel software.

If you want to reduce your current workload, visit us at our website for a free demonstration at www. avenuesoftware .com.

Yours truly,

Bernard Keppler,

Marketing Manager,

Avenue Software

Jumat, 15 April 2011

Contoh Surat Peangihan Hutang

Neverorderd Achbeeo
100 ReadABook Lane
Libraryville, New Jersey 00707

1 Januari 2008
DEF Utang Kolektor
-100 Rugi Lane
Libraryville, New Jersey 00707

Re: Perusahaan ABC Kabel
Nomor Rekening: 12345
Diperselisihkan Jumlah: $ 123,45


Untuk Siapa Ini Mei Kepedulian:
Saya menulis Anda tentang suatu proses penagihan utang yang diprakarsai oleh perusahaan anda terhadap saya tentang klaim yang dibuat oleh ABC Cable Company. Perusahaan itu mengatakan saya berutang $ 123,45, melainkan dalam kesesatan. Di bawah hak yang diberikan saya oleh The Fair Debt Collection Practices Act, dengan ini saya meminta Anda:
• Menjelaskan sifat hutang dan betapa aku diduga berutang, bersama dengan alasan untuk jumlah yang tercantum secara tertulis;
• Menyediakan salinan dari dokumentasi yang diberikan kepada Anda tentang kasus saya oleh ABC Cable Company
• Memberitahukan lembaga kredit apapun Anda berada di kontak dengan, dan kreditur asli, bahwa saya berselisih utang ini dan
• Hentikan semua kontak dengan saya, lain yang menanggapi permintaan dalam surat ini, atau untuk memberitahukan bahwa Anda mengambil tindakan tertentu sehubungan dengan hutang ini, sebagaimana diatur oleh Fair Debt Practices Act Koleksi
Hormat kami,



Neverorderd Achbeeo




Neverorderd Achbeeo
100 ReadABook Lane
Libraryville, New Jersey 00707

January 1, 2008
DEF Debt Collectors
-100 Loss Lane
Libraryville, New Jersey 00707

Re:     ABC Cable Company
    Account Number: 12345
    Disputed Amount: $123.45


To Whom It May Concern:
I am writing you concerning a debt collection proceeding initiated by your company against me concerning a claim made by ABC Cable Company.  The firm says I owe $123.45; it is in error.  Under the rights granted me by The Fair Debt Collection Practices Act, I hereby request that you:
•    Explain the nature of the debt and how much I allegedly owe, along with the rationale for the amount listed in writing;
•    Provide copies of any documentation furnished to you about my case by ABC Cable Company
•    Inform any credit agencies you are in contact with, and the original creditor, that I am disputing this debt and
•    Cease all contact with me, other that to respond to the requests in this letter, or to inform me that you are taking specific action in connection with this debt, as provided by the Fair Debt Collections Practices Act
Sincerely,



Neverorderd Achbeeo

Marketing Letter

 gobalTrust ltd

Texas kota, Amerika Serikat, 078

Dear Madam,

Saya penjualan sangat profesional dan eksekutif pemasaran dengan pengalaman lebih dari lima tahun. Saya mahir membangun hubungan pelanggan yang kuat, menghasilkan kerja strategi penjualan. Keterampilan saya posisi saya sebagai manajer penjualan yang terbaik untuk perusahaan Anda. Ide-ide saya efektif untuk meningkatkan pendapatan dengan kepuasan pelanggan dalam pikiran.

Pengalaman saya telah membuat saya memahami bahwa setiap penjualan yang tunggal adalah komponen dari tujuan yang luas untuk keuntungan jangka panjang dan pertumbuhan stabil di pasar. Saya memiliki kemampuan untuk menetapkan kualitas dan memberikan sukses besar. Terlampir adalah resume saya untuk ulasan Anda. Saya melihat ke depan untuk kesempatan untuk diwawancarai.

Hormat kami,


Jane Joe.



gobalTrust ltd

Texas city, USA, 078

Dear Madam, 

I am a highly professional sales and marketing executive with experience of over five years. I am adept at building strong customer relationships, generating working sales strategies. My skills position me as the best sales manager for your company.  My ideas are effective at increasing revenues with customer satisfaction in mind.   

My experience has made me to understand that each single sale is a component of a broad goal for long-term gains and steady growth in the market place. I have the ability to set quality and deliver huge success. Enclosed is my resume for your review. I am looking forward for a chance to be interviewed. 

Yours truly,


Jane Joe.

Customer Service letter

 Dear Manager,

Dalam masyarakat berorientasi layanan pelanggan hari ini, tepat waktu, ramah, layanan proaktif adalah berusaha untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis masa depan. Loyalitas pelanggan selalu berdampak ketika Anda menggunakan layanan yang tepat hak profesional untuk mewakili Anda ketika membantu pelanggan Anda dihargai.

Pengalaman jangka panjang saya dalam industri jasa telah mengajarkan saya cara untuk memenuhi dan melampaui harapan setiap pelanggan dengan layanan yang menjual. Saya telah membantu semua jenis pelanggan di semua jenis pengaturan. Saya menyadari bahwa mendapatkan dan mempertahankan bisnis ulangi setia serta menyebarkan firman bisnis Anda melalui pelanggan setia merupakan hal yang sangat penting dalam setiap perusahaan. Posisi perusahaan untuk pemaparan yang lebih baik dan pemasaran yang lebih besar adalah tugas bahwa saya telah dilakukan dengan sukses banyak kali.

Saya seorang pelatih yang sangat baik yang mencapai keberhasilan yang berkelanjutan dengan tim nya dengan semangat membangun, memelihara diri tim 'percaya diri dan melatih mereka untuk membangun penjualan dengan meningkatkan keterampilan masyarakat.

Ini akan menjadi senang untuk wawancara dengan Anda dan saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.

Sangat Hormat kami,



Budi Santoso


Dear Manager,

In today's customer service oriented society, timely, friendly, proactive service is sought to enhance future business growth. Customer loyalty is always impacted when you employ the right right service professional to represent you when assisting your valued customers.

My long term experience in the service industry has taught me how to meet and exceed each customer's expectations with service that sells. I have assisted all types of customers in all types of settings. I realize that acquiring and maintaining loyal repeat business as well as spreading the word of your business through these loyal patrons is of the utmost importance in every company. Positioning a company for better exposure and greater marketability is a task that I have performed with success many times.

I am an excellent trainer who achieves ongoing success with her teams by building morale, maintaining teams' self-confidence and training them to build the sale by improving their people skills.

It would be a pleasure to interview with you and I look forward to hearing from you soon.

Very Sincerely,



Budi Santoso

Kamis, 14 April 2011

Example Supplier Letter

 Supplier Surat

31 Agustus 2000

Untuk: Manajer Penjualan & Transportasi

Re: Inbound Routing Instruksi

Hughes Network Systems, LLC (HUGHES ®) memiliki beberapa inisiatif di tempat yang bertujuan untuk mengurangi biaya dan lead time, serta meningkatkan kualitas dan produktivitas. Inbound Manajemen Transportasi merupakan upaya mencakup semua inisiatif melalui kemitraan antara Pembelian, Logistik, dan Pemasok kami.

Pemasok Inbound Routing Panduan daftar pengangkut, forwarder, dan broker dengan siapa kita memiliki komitmen harga dan kualitas. Penggunaan panduan ini routing dan sesuai dengan instruksi yang didirikan, pada bagian Anda, akan membantu Hughes bertemu banyak biaya dan tujuan pelayanan.

Silakan tinjau dan mematuhi Panduan Routing Instruksi. Kami selalu terbuka untuk umpan balik yang akan membantu meningkatkan operasi kami. Silahkan untuk menghubungi kami Membeli atau Departemen Logistik dengan ide-ide Anda.

Terima kasih atas dukungan Anda Hughes.

Hormat kami,


J. G. Boyer
Direktur Senior, Logistik
301-212-7734
jboyer@hns.com



August 31, 2000

To: Sales & Transportation Managers

Re: Inbound Routing Instructions

Hughes Network Systems, LLC (HUGHES®) has several initiatives in place aimed at reducing costs and lead times, as well as improving quality and productivity. Inbound Transportation Management is an effort encompassing all of these initiatives through the partnership between Purchasing, Logistics, and our Suppliers.

The Supplier Inbound Routing Guide lists carriers, forwarders, and brokers with whom we have both price and quality commitments. Use of this routing guide and compliance with the incorporated instructions, on your part, will help Hughes meet many of its cost and service objectives.

Please review and adhere the Routing Guide Instructions. We are always open to feedback that will help improve our operations. Please feel free to contact our Purchasing or Logistics Departments with your ideas.

Thank you for your continued support of Hughes.

Sincerely,



J. G. Boyer
Senior Director, Logistics
301-212-7734
jboyer@hns.com

Example Vendor Letter

 Tanggal: 23 Agustus, 2010Dari: Anda departemen, University of Hong Kong Untuk: Nama Vendor
           
Vendor Alamat
Subject: Tahun 2000 Kepatuhan
 
Dear Vendor:
Seperti kita sedang mendekati tahun 2000, University of Hong Kong adalah bersiap-siap untuk itu dengan meninjau seluruh persediaan kami dari hardware dan software untuk memastikan bahwa kami bisa menyeberang garis-abad waktu tanpa kejadian yang akan mempengaruhi operasi normal dari universitas. Sebagai vendor saat ini memberikan software untuk universitas kami, kami meminta Anda akan bekerja sama dengan kami dalam proyek ini.
Kami mengantisipasi bahwa perangkat lunak Anda berikan benar akan memproses bidang tanggal, dan logika yang terkait untuk menangani tahun 2000 yang merupakan tahun kabisat. Kami berharap bahwa semua logika yang terkait dengan tanggal yang akan bekerja dalam konteks perangkat lunak Anda, dan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengidentifikasi atau menggunakan sebagian abad dari setiap bidang tanggal tanpa pengolahan khusus atau pemrograman eksplisit.
Kami meminta Anda memberikan kepada kami sebuah KONFIRMASI TERTULIS dalam waktu 30 hari sejak diterimanya surat ini, yang menunjukkan apakah produk software yang disediakan oleh perusahaan Anda tahun 2000 compliant. Kriteria yang digunakan untuk kepatuhan tahun 2000 dapat ditemukan di "Sebuah Definisi Tahun 2000 Persyaratan Kesesuaian" yang diterbitkan oleh British Standards Institution: (http://www.adeptscience.co.uk/as/year2000/html/bsi_definition.html ).
Dalam hal bahwa rilis saat dipasang di universitas kami tahun 2000 tidak sesuai, maka silahkan memberitahukan kami mengenai versi berikutnya / rilis perangkat lunak Anda yang akan, tanggal perkiraan ketersediaan dan apakah ada biaya tambahan yang terkait dengan rilis ini.
Terlampir silahkan mencari daftar semua versi perangkat lunak / rilis dari perusahaan Anda yang sedang dipasang di universitas kami. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi yang kami meminta, atau yang standar untuk digunakan untuk tahun 2000 sesuai, silakan hubungi di bawah ini.
Hormat kami, 

Koordinator Departemen

Date:   August 23, 2010
From:  Your department, University of Hong Kong
To:      Vendor Name
           Vendor Address

Subject:  Year 2000 Compliance


Dear Vendor:

As we are approaching the year 2000, the University of Hong Kong is getting ready for it by reviewing our entire inventory of hardware and software to ensure that we can cross over the century time-line without any incident that would impact the normal operations of the university.  As a vendor currently providing software to our university, we ask that you will cooperate with us on this project.

We anticipate that the software you provide will correctly process date fields and related logic to handle the year 2000 which is a leap year.  We expect that all logic pertaining to dates will work within the context of your software, and enable a user to easily identify or use the century portion of any date fields without special processing or explicit programming.

We request that you provide us with a WRITTEN CONFIRMATION within 30 days of receipt of this letter, indicating whether the software product provided by your company is year 2000 compliant.  The criteria used for the year 2000 compliance can be found in "A Definition of Year 2000 Conformity Requirements" published by the British Standards Institution:  (http://www.adeptscience.co.uk/as/year2000/html/bsi_definition.html).

In the event that the current release installed at our university is not year 2000 compliant, then please inform us of  the next version/release of your software which will be, the estimated availability date and whether there is an additional cost associated with this release.

Attached please find a list of all software version/release from your company that are currently installed at our university.  If your have any questions regarding the information we are requesting, or which standard to use for year 2000 compliance, please contact the undersigned.

Sincerely,



The department co-ordinator's