Kamis, 14 April 2011

Example Vendor Letter

 Tanggal: 23 Agustus, 2010Dari: Anda departemen, University of Hong Kong Untuk: Nama Vendor
           
Vendor Alamat
Subject: Tahun 2000 Kepatuhan
 
Dear Vendor:
Seperti kita sedang mendekati tahun 2000, University of Hong Kong adalah bersiap-siap untuk itu dengan meninjau seluruh persediaan kami dari hardware dan software untuk memastikan bahwa kami bisa menyeberang garis-abad waktu tanpa kejadian yang akan mempengaruhi operasi normal dari universitas. Sebagai vendor saat ini memberikan software untuk universitas kami, kami meminta Anda akan bekerja sama dengan kami dalam proyek ini.
Kami mengantisipasi bahwa perangkat lunak Anda berikan benar akan memproses bidang tanggal, dan logika yang terkait untuk menangani tahun 2000 yang merupakan tahun kabisat. Kami berharap bahwa semua logika yang terkait dengan tanggal yang akan bekerja dalam konteks perangkat lunak Anda, dan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengidentifikasi atau menggunakan sebagian abad dari setiap bidang tanggal tanpa pengolahan khusus atau pemrograman eksplisit.
Kami meminta Anda memberikan kepada kami sebuah KONFIRMASI TERTULIS dalam waktu 30 hari sejak diterimanya surat ini, yang menunjukkan apakah produk software yang disediakan oleh perusahaan Anda tahun 2000 compliant. Kriteria yang digunakan untuk kepatuhan tahun 2000 dapat ditemukan di "Sebuah Definisi Tahun 2000 Persyaratan Kesesuaian" yang diterbitkan oleh British Standards Institution: (http://www.adeptscience.co.uk/as/year2000/html/bsi_definition.html ).
Dalam hal bahwa rilis saat dipasang di universitas kami tahun 2000 tidak sesuai, maka silahkan memberitahukan kami mengenai versi berikutnya / rilis perangkat lunak Anda yang akan, tanggal perkiraan ketersediaan dan apakah ada biaya tambahan yang terkait dengan rilis ini.
Terlampir silahkan mencari daftar semua versi perangkat lunak / rilis dari perusahaan Anda yang sedang dipasang di universitas kami. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi yang kami meminta, atau yang standar untuk digunakan untuk tahun 2000 sesuai, silakan hubungi di bawah ini.
Hormat kami, 

Koordinator Departemen

Date:   August 23, 2010
From:  Your department, University of Hong Kong
To:      Vendor Name
           Vendor Address

Subject:  Year 2000 Compliance


Dear Vendor:

As we are approaching the year 2000, the University of Hong Kong is getting ready for it by reviewing our entire inventory of hardware and software to ensure that we can cross over the century time-line without any incident that would impact the normal operations of the university.  As a vendor currently providing software to our university, we ask that you will cooperate with us on this project.

We anticipate that the software you provide will correctly process date fields and related logic to handle the year 2000 which is a leap year.  We expect that all logic pertaining to dates will work within the context of your software, and enable a user to easily identify or use the century portion of any date fields without special processing or explicit programming.

We request that you provide us with a WRITTEN CONFIRMATION within 30 days of receipt of this letter, indicating whether the software product provided by your company is year 2000 compliant.  The criteria used for the year 2000 compliance can be found in "A Definition of Year 2000 Conformity Requirements" published by the British Standards Institution:  (http://www.adeptscience.co.uk/as/year2000/html/bsi_definition.html).

In the event that the current release installed at our university is not year 2000 compliant, then please inform us of  the next version/release of your software which will be, the estimated availability date and whether there is an additional cost associated with this release.

Attached please find a list of all software version/release from your company that are currently installed at our university.  If your have any questions regarding the information we are requesting, or which standard to use for year 2000 compliance, please contact the undersigned.

Sincerely,



The department co-ordinator's

Tidak ada komentar:

Posting Komentar